1. Collecte de renseignements personnels

Nous pouvons obtenir vos données personnelles de différentes façons. Certaines données personnelles sont recueillies directement auprès de vous lorsque vous remplissez une demande de soumission sur notre site Web ou que vous nous faites parvenir une candidature pour postuler à un emploi, ou encore lors d’un appel téléphonique pour une demande de service. D’autres données sont automatiquement recueillies ou générées sur la manière dont vous naviguez sur notre site Web, sur le moment où vous le faites et sur la raison de votre visite, grâce à des témoins et autres technologies de suivi. Nous obtenons également certaines données vous concernant auprès de tiers.

Les différents types d’informations que nous pouvons recueillir auprès de vous comprennent :

-Nom

-Prénom

-Profession

-Adresse électronique

-Numéro de téléphone

-Curriculum vitae

Les fichiers témoins (cookies) liés aux publicités de Google peuvent aussi servir à collecter des données démographiques ainsi que des informations sur vos centres d’intérêt, et ce, sans références à votre nom ou à toute information qui permettrait de vous reconnaître (voir rubrique 3. Politique de gestion des témoins).

Il est important de mentionner que les coordonnées ou renseignements professionnels ne sont pas des renseignements personnels et ne s’appliquent pas à cette politique, tout comme les renseignements à caractère public.

2. Utilité de vos renseignements personnels recueillis

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes : 

-Ventes (collecter des demandes de soumission via un formulaire Web, obtenir des informations par téléphone ou par courriel et produire des soumissions);

-Recrutement (recevoir des curriculum vitae, créer une fiche d’employé, produire les paies, les cartes de formation et effectuer la gestion des communications et du cheminement de l’embauche d’un nouvel employé);

-Statistiques (cibler l’audience du site, comprendre le cheminement d’utilisation du site et avoir un avis juste du temps de fréquentation du site pour réaliser des activités de marketing);

-Maintenance du site Web (prévenir les attaques par analyse des anomalies et assurer le bon fonctionnement du site).

3. Politique de gestion des témoins (cookies)

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers témoins (cookies). Ces fichiers nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour votre confort.

1A. Description des fichiers témoins utilisés par le site

 Il s’agit principalement des informations suivantes :

-Adresse IP

-Système d’exploitation

-Heure et jour de connexion

-Type, langue et version du navigateur

-Requêtes utilisées pour trouver notre site Web

-Pages visitées et temps passé sur chacune d’elles

-Vos interactions sur notre site Web (clics, point d’origine)     

 Le recours à de tels fichiers nous permet d’atteindre les objectifs suivants :

-Amélioration du service et accueil personnalisé

-Études statistiques

-Personnalisation de votre expérience

-Personnalisation des sites où vous verrez nos publicités

1B. Opposition à l’utilisation de fichiers témoins par le site

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.

Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins, vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, cette manipulation peut provoquer un dysfonctionnement de certaines fonctionnalités sur le site et avoir un impact sur votre expérience de navigation.

4. Partage des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés par le site peuvent être transmis à des firmes externes en soutien à notre développement des affaires. Ces firmes ont aussi une politique de confidentialité contraignante qui les empêche de divulguer ou d’utiliser les informations perçues sur votre poste de travail de quelconque manière que ce soit pour leurs fins personnelles.

5. Durée de conservation des renseignements personnels

À la fin de la durée de conservation raisonnable prescrite dans la politique interne de Beauchemin Industriel ou bien prescrite par la loi, Beauchemin Industriel assure qu’il est en mesure de détruire ou d’anonymiser ces informations. L’anonymisation est un principe par lequel les informations personnelles ne permettent plus d’identifier la personne ni d’établir aucun lien formel avec l’entité de départ.

6. Hébergement et sécurité des renseignements personnels

Notre site est hébergé par DGK inc., dont le siège est situé à l’adresse ci-après : 193, rue Notre-Dame Est, local 200, Victoriaville (Québec) G6P 3Z8. L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : 819 758-6565.

Les renseignements que nous collectons et traitons sont exclusivement hébergés et traités au Canada.     

Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans des conditions raisonnables de sécurité. Les personnes travaillant pour nous, celles sous-traitant auprès de nous ainsi que les organisations affiliées sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours à des mesures telles que : 

-Protocole SSL (Secure Sockets Layer)

-Logiciels antivirus

-Gestion des accès – Personne autorisée

-Gestion des accès – Personne concernée

-Sauvegarde régulière

-Identifiant / mot de passe

-Pare-feu (firewall)

Malgré les mesures mises en place, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles. Il incombe à l’internaute de veiller attentivement sur les informations personnelles qu’il choisit de partager, car la responsabilité de protéger sa vie privée repose sur ses propres décisions et actions en ligne.

7. Responsable du traitement des renseignements personnels

Responsable du traitement des renseignements personnels :

Le responsable du traitement des renseignements personnels peut être contacté par téléphone au 819 839-2742, poste 101, ou par courriel à politiques@beaucheminind.com.

Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels :

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à s’assurer que les partenaires d’affaires utilisant les renseignements se conforment à la politique de confidentialité et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels serait compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.

8. Droit d’opposition et de retrait

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site. Vous pouvez également supprimer ou modifier en tout temps votre consentement sur l’utilisation de vos données tant qu’il est légalement acceptable de le faire. 

Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou de demander le retrait de vos renseignements personnels, l’utilisateur doit faire une demande de limitation au traitement de ses renseignements personnels auprès du responsable du traitement des données personnelles en envoyant un courriel à l’adresse ci-haut mentionnée.

9. Conditions de modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur. Par conséquent, vous êtes invité(e) à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé(e) des derniers changements qui lui seront apportés.

10. Acceptation de la politique de confidentialité

En naviguant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels ainsi que l’utilisation de fichiers témoins.